De nieuwe standaard in Customs Clearance

5x snellere customs clearance tegen een scherper tarief.

Stop met betalen voor inklopwerk. Dankzij AI-automatisering werken wij tot 5x efficiënter, tegen tarieven die traditionele brokers niet kunnen bieden.

Benieuwd naar de nieuwe standaard in Customs Clearance?

Vrijblijvend advies Direct een offerte
OriginShanghai, CN
DestinationRotterdam, NL
1
Container Info
2
Upload Invoices
3
Complete
CSQU3054383
22GB02I89012847596
Status: Clearing goods
Est. completion: 12 min
Sten van Zijl
Sten van Zijl

Is working on your request...

Vertrouwd door wereldwijde marktleiders in logistiek

Jiufang Logistics
Samsung
WorldEx

Wie zijn wij?

CustomsFlow is een AI-First Customs Broker. Onze AI automatiseert handmatige processen zoals factuurverwerking en HS-classificatie. Hierdoor verwerken onze declaranten uw aangifte 5x sneller, tegen een voordeliger tarief.

Voordelen CustomsFlow

De Nieuwe Standaard in Customs Clearance

Slimme factuurverwerking

Maak een einde aan handmatig inklopwerk. Onze AI automatiseert het uitlezen, verwerken en valideren van factuurgegevens met 100% nauwkeurigheid.

Commercial Invoice
VALIDATED
ExporterShenzhen Trading Co.
Total Value€ 42.500,00
HS Codes
100% Match

Realtime inzicht via uw dashboard

Stop met zoeken in eindeloze mailwisselingen. Volg de status van elke inklaring real-time in je dashboard en vind alle relevante documenten direct terug op één centrale plek.

Container Nr
Mode
Status
Documents
SVMU4505
Rail
Custom Cleared
Uploaded
TRLU8821
Truck
Pending
T1 pending
MSKU9012
Sea
Checking
CMR pending

Altijd Audit-Proof

Elimineer onzekerheid met onze hybride aanpak. Elke aangifte doorloopt een dubbele controle: een razendsnelle AI-check gevolgd door definitieve verificatie door een gecertificeerde douanespecialist. Altijd audit-ready.

Audit Status
AI Validatie
Geautomatiseerde check
Expert Review
Finale goedkeuring
AEOAEO Certified

Inklaring binnen 30 minuten

Nooit meer stilstaande vracht door onnodige vertragingen. Waar traditionele brokers uren of dagen nodig hebben, verwerken onze douanespecialisten je aangifte direct bij aankomst.

Douane Agenten120 min
CustomsFlow
30 min
Waylon Kampwart - Manager Customs Specialisten - CustomsFlow
De expert aan het woord

Waylon Kampwart

Manager Customs Specialisten - CustomsFlow

"Hiervoor werkte ik bij de grootste broker van Nederland. Daar was ik vooral bezig met handmatig inkloppen. Dankzij de automatisering hier kan ik mij volledig focussen op de controle. Het resultaat? Ik verwerk 5x meer aangiftes, maar met meer precisie."

De nieuwe standaard in Customs Clearance ervaren?

Hoe werkt het?

In 5 minuten je aanvraag ingediend

1

Bulk Upload in seconden

Sleep al je documenten van de container naar ons platform. Onze AI herkent en extraheert direct alle data.

  • 80% sneller dan handmatige invoer
  • Verminder foutmarges

Create Custom Request

Create a new container request and add multiple commercial invoices.

Step 1: Container & Transport Information
Enter Container Number...
Enter truck license plate
Enter MRN number
Sea Freight

Upload T1 Transit Document

2

Slimme AI-Validatie

Onze AI controleert de data direct op nauwkeurigheid, valideert de HS-codes en onze eigen experts zorgen voor de finale goedkeuring.

  • Foutloze HS-classificatie
  • Dubbele validatie (AI & Declarant)
Company Information
Company Name
GmbH
Country
DE
Created Date
9/10/2025
Registration Details
VAT/BTW Number
DE343562955
EORI Number
DE298673263038884
VAT/EORI Validation Status
VAT Number Validation
Valid
Validated on 9/10/2025
EORI Number Validation
Valid
Validated on 9/10/2025
3

Directe Inklaring bij aankomst

Onze technologie transformeert inklaring naar een naadloos digitaal proces. Via uw dashboard vindt continue pre-validatie van data plaats terwijl de goederen nog onderweg zijn. Hierdoor staat de volledige aangifte juridisch en technisch klaar voor het moment van aankomst, waardoor onze declaranten de aangifte direct kunnen verwerken.

  • Vrijgave binnen 30 minuten
  • Nooit meer stilstaande vracht
Declaration
Import DE
CustomsFlow
Declaration
Import NL
CustomsFlow
StatusReleased
Cleared
30 MIN
Features

Features waarom klanten kiezen voor CustomsFlow

Gegarandeerde snelheid

Zendingen worden binnen 15 minuten na aankomst geklaard, waardoor urenlang wachten op een afhandeling definitief verleden tijd is.

Gemakkelijk zendingen aanvragen

Maak een zending aan in het dashboard, en volg vervolgens transparant het gehele proces tot en met de import clearance.

Slimme data-validatie

De AI-engine controleert HS-codes en importgegevens direct om fouten en vertragingen proactief te voorkomen.

Tot 80% meer efficiëntie

Automatiseer handmatige processen en bespaar tot 80% aan human resources bij de afhandeling van douaneformaliteiten.

Naadloze API-integratie

Koppel eigen systemen kosteloos via de API voor een volledig geautomatiseerde gegevensstroom zonder handmatig werk.

Strategische compliance

Dankzij vergaande automatisering van routinematig invoerwerk, ligt de focus van onze experts volledig op strategische compliance.

Altijd audit-ready

Veilig en centraal gearchiveerd. Zodat u elk historisch dossier in de toekomst moeiteloos en direct terugvindt.

Bewezen track record

Vertrouw op een robuust platform dat al meer dan honderdduizend douaneaangiften succesvol heeft verwerkt.

Realtime dashboard

Krijg direct inzicht in de status van elke zending en beheer alle documentatie veilig op één centrale plek.

24/7 globale support

Ondersteuning in zowel Europa als China houdt logistieke processen dag en nacht draaiende.

Optimale cashflow

Maak gebruik van de Artikel 23-vergunning om import-btw te verleggen en directe betalingen bij de grens te voorkomen.

Enterprise-grade beveiliging

Alle data wordt veilig opgeslagen via AWS met de hoogste standaarden voor encryptie en fysieke beveiliging.

Aanpasbare gebruikersrollen

Beheer toegangsniveaus per afdeling of rol voor optimale controle over de interne data-omgeving.

Automatische onboarding

Valideer EORI- en btw-nummers van nieuwe relaties direct en regel digitale ondertekening in slechts enkele minuten.

Onze Diensten

Complete oplossing op het gebied van douane-aangiftes

Import & Export

Volledige afhandeling van al uw import- en exportdocumentatie.

T1 Documenten

Snel en eenvoudig T1 transit documenten aanvragen.

HS Code Validatie

AI-gedreven classificatie en validatie van goederencodes.

Fiscale Vertegenwoordiging

Directe en indirecte vertegenwoordiging voor buitenlandse entiteiten.

Proces & Efficiëntie

Klaar voor een toekomstbestendig douaneproces?

In slechts 15 minuten brengen we jouw huidige bottlenecks in kaart en laten we zien hoe onze technologie jouw workflow optimaliseert.

Wat je krijgt in dit gesprek:

  • Doorlichting van jouw huidige proces: We kijken samen waar de grootste winst te behalen valt in jouw huidige workflow.
  • Live demo van de AI-efficiëntie: Zie met eigen ogen hoe onze engine handmatig werk elimineert en fouten voorkomt.
  • Transparant prijsvoorstel per inklaring: Direct inzicht in onze scherpe tarieven, afgestemd op jouw volume.
Ons Team & Expertise

Ontmoet onze Customs Specialisten

Naast de gezichten die je hier ziet, werkt een toegewijd team van experts aan jouw succes.

Sten van Zijl

Sten van Zijl

Customs Specialist

Waylon Kampwart

Waylon Kampwart

Manager Customs Specialisten

Hussein Al-Hasa'i

Hussein Al-Hasa'i

Head of Partnerships

+18Specialisten

En ons bredere team

Customs, Operatie & Legal

Case Studies

Wat klanten over ons zeggen

"Efficiëntie is voor ons direct gekoppeld aan rendement. Doordat we met CustomsFlow het handwerk automatiseren, zijn onze operationele kosten per aangifte drastisch gedaald. We doen nu simpelweg meer werk met hetzelfde team."
Mitchel Spaans
WorldEx Group

CHALLENGE

Onze marges stonden onder druk omdat alle logistieke kosten stijgen.

SOLUTION

De overstap naar de AI-automatisering van CustomsFlow. Zij dienen niet alleen de aangiftes sneller in, maar ook nog eens voordeliger.

RESULTAAT: KOSTENBESPARING
30% Lagere operationele kosten